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交通与物流学院员工会部门章程

发布日期:2012-09-10    点击量:

第一章、总则

交通与物流学院员工会是在公司党委和上级学联的领导下,在院团委的具体指导下的全院员工的群众性组织,以倡导员工自我服务、自我管理、自我教育为主要原则和宗旨。

第二章、宗旨

充分发挥桥梁纽带作用,切实做好学院与员工之间的联系与沟通,维护员工的正当权益,全心全意为广大同学服务;根据员工特点和员工需求,开展生动活泼、形式多样的学术、科技、文体、公益等各类活动,营造积极向上、品位高雅的校园文化氛围,全面提高员工的综合素质;做好与其他院校员工会的交流与合作,相互学习,促进共同发展。

第三章、组织机构及各部门章程

主席团

1.员工会主席团及其下属各部是员工会的日常工作机构,实行主席团负责制,经员工委员会全体会议选举产生主席团,向员工委员会负责。

2.员工会主席主持员工会的日常工作,负责指导、协调和监督各职能部门的工作,掌握员工会干部的思想和工作情况,搞好员工会工作的交流。

3.副主席协助主席工作。主席不在职期间,由主席指定一名副主席代行主席职权。

体育部

一、部门宗旨:

丰富公司员工的课余生活,增强体育素质,提高运动氛围,积极为学院服务。

二、组织机构

部长1名,副部长1名,干事7名。

三、部门职责

部长:对主席团负责,积极配合主席团的工作安排。负责制定本学期的工作计划,并监督工作落实开展。对本部干事合理地分配工作,并指导他们顺利地搞好工作,及时总结本部的工作情况,并向主席团汇报。关心本部干事,工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求,并及时改进。

副部长:对部长负责,有意见首先向部长反映,由部长协调。配合部长工作,认真做好部长安排的各项工作,对本部出谋献策,部长不在时,可接受委托负责本部工作。

干事:对部长及副部长负责。服从工作安排,做好部长及副部长安排的各项工作,对本部工作积极提出建议。

四、部门职权

1.积极组织学校及学院里举行的各项体育活动。(如篮球、羽毛球、乒乓球)

2.收集、反映并帮助解决同学们在进行体育活动中存在的问题,并及时与老师联系。

3.同时负责好各种大型文娱活动和比赛的后勤工作。

4.注意发掘和培养体育特长爱好者。

5.定期向老师汇报工作,做好工作计划和总结。

五、部门纪律

例会制度:

1.提前三分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

2.特殊情况必须请假,不得由他人代请。

3.做好会议记录,正确领会会议精神,会后积极准备,投身工作。

4.为员工会发展建设献言献策。踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

5.会后认真总结,将会议记录及时交办公室整理存档。

工作制度:

1.体育部成员在参加、组织活动中要保持公平,公正的态度。

2.体育部成员在落实各项工作中,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不敷衍了事,逃避责任。

3.在开展各项活动中,要捍卫和维护学校、学院以及员工会的名誉,不得私自参与或发动反动活动。

4.工作中,与老师同学的交流要礼貌。态度要谦虚、忍让。不得滋生事端或进行语言攻击。

5.当个人利益与集体利益冲突时,应舍弃个人利益,顾全大局。

奖惩制度:

1.对给本部门做出较大贡献者,可推荐成为员工会优秀个人。

2.对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,鼓励上进。

3.对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。

生活部

一、部门宗旨:全心全意为同学服务

二、部门机构:

部长1名,副部长1名,干事7名。

三、部门职责:

负责全院员工生活问题,处理好同学们的生活问题,立足同学,服务同学,想同学之所想,急同学之所急,从同学中来,到同学中去。

四、部门职权:

负责处理在日常生活中每个员工存在的生活作风方面的问题,负责监督同学们的日常饮居,负责消除同学们宿舍中存在的安全隐患。

五、部门纪律

(1)部员守则

1.部员开会不准迟到,有事提前请假,经部长同意后才可离开,遵守会议时间,不得旷会,迟到,早退,如有犯者,第一次发现要以检讨的形式说明犯错原因,如有再犯,强制退部;

2.开会要有纪律性,开会时不准随意说话,有意见或想法会后再议;

3.作为部员,要有服从性,不准顶撞部长或上级领导,如有违反者强制退部;

4.要有集体荣誉感,要热爱员工会,把集体的利益放在第一位,对于那些存私心谋私利的,并将其心理表现在员工会工作当中的部员,一经发现,强制退部;

5.本部部员做事不得应付,允许不懂,但不允许装懂或马虎了事,一经发现,第一次点名批评,如有再犯强制退部;

6.本部部员最低要求每人不允许挂科,如在学期期末考试中有挂科记录,将视为自动退部;

7.本部部员之间不得产生矛盾,有事多协商,不允许公开或随意争吵,如因两人争吵引起了较差的影响,争吵双方将全部被强制退部;

8.遵守国家法律法规,不参加违法活动;

9.遵守校规校纪,文明行事,以身作则;

10.尊敬师长,团结同学,待人有礼;

11.勤奋学习,刻苦钻研,努力完成各项学习任务,保证学习,工作两不误;

12.树立“全心全意为同学服务”的意识,端正工作态度,真抓实干;

13.学习上积极进取,生活中勤俭节约,工作中平等待人,清正廉洁,不拈轻怕重;

14.时刻从同学的利益出发,公私分明,不徇私舞弊;

15.遵守课堂纪律,不旷课,不迟到,不早退,上课认真听讲,不看与课堂内容无关的书,不做影响他人学习的事情;

16.遵守考试纪律,严禁考试作弊;

17.遵守学习管理制度,不打架斗殴,不吸烟,不酗酒,不观看和传播反动,淫秽书刊和声像制品;

18.遵守宿舍管理制度,按时熄灯就寝,不喧哗,不私自留宿他人;

19.维护校园环境,在公共场所不喧哗,不扰乱秩序;

20.仪态庄重得体,衣着整齐,符合身份,在教学楼,图书馆等公共场所不穿背心,运动短裤,超短裙或拖鞋出入;

21.禁止在校园张贴大小字报,禁止进行各种非法宣传活动;

22.出席员工会会议要带上笔记本,做好记录;

23.不得无故推托,拒绝参加各项工作,不履行工作职责;

(2)培养方向

1.要培养部员团结协作的能力,做事不要仅限于自己的思考范围,部员之间要多交流,针对这项,我部每次例会都会给部员交流的机会;

2.每个部员要有自己独立思考的能力,把要发生的事情想在它发生之前,要有应对紧急情况的能力,针对这项,我部每人每两星期上交一份自己策划的活动;

3.每个部员要有组织能力,在员工会的一年,要注重培养他们的组织协调能力,针对这一项,我部每个活动的部分工作都将由他们自主完成,在活动中锻炼他们这方面的能力;

4.要重点培养他们的交际能力,说话是我们表达内心想法最直接最简单的方式,只有具备了这方面的能力,才能让我们适应现代社会,针对这方面,我部决定,每次例会,都会给他们机会上台讲话,向大家展示自己;

5.培养和教会本部部员“低调做人,高调做事”的为人原则和处事方法;

6.作为员工会的一员,要有明确的人生规划方向和目标,所以,帮助他们尽早确立他们的人生方向;

外联部

一、部门宗旨:

外联部是一个面向员工,加强校内和外界的联系的一个部门。在本部门内要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事积极完成自己本职工作的同时,要发挥特点和长处,表现出自己的个人能力。 公司外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地开展,保证同公司同学的根本利益。特制定以下规章制度:

二、例会要求:

1.外联部例会一律定期考勤;

2.与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣0.1分,缺席扣0.2分,无故迟到 3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长同意方可生效,一学期请假超过5 次者,视自动退出;缺席 2 次视为自动退出。

3.召开会议期间不得早退,违者扣0.1分;

4.会议无缺席、迟到、早退者,每月加 0.1分;

5.会议期间手机调成振动或静音,违者扣0.1分。

三、活动要求:

1.内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估, 进行一定奖惩;

2.每次活动后,外联部成员务必上交一份“活动总结” ,写出自己的活动体会;

四、部门纪律:

1.部员应具有强烈的价值观,应具有较好的运筹表达能力,为人端正,深刻理解并践行社会主义道德。

2.部员应自觉维护外联部的形象,不做有损外联部乃至员工会形象的事。

3.在部内应将团结合作放在首位,正确理解和遵循集体主义的基本原则。

4.不争功,不夺利,本着为员工办实事的精神参加外联部。

5.以员工为本,在同学和睦相处、互相帮助,同时与班委合作,处理好各方面的事务。

6.自主宣传,扩大我部乃至公司员工会的影响力。

7.部员对部内交予的工作应认真积极的完成。

8.部员应积极进取,不断完善自身能力,不断提高办事效率,并积极为外联部出谋划策且多做实事。

9.部员在外社交时应坚持原则,做到不亢不卑,不做有损于同学利益的事。

10.维护校纪校规,倡导良好校风、学风,促进部门与部门间团结。协助学院创建良好秩序和学习、生活环境,促进学院管理培养组织管理能力、宣传发动能力、社会交往能力。

11.热情服务同学,组织开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,并协助其他部门解决遇到的问题协助部长工作,并对外联部负责,部长不在时受部长委托执行部长职权。

五、部长职责:

1.有坚定的正确的政治方向;

2.勤学习,做同学的学习楷模;

3.关心同学,做同学的知心朋友;

4.以身作则,做遵纪守法的楷模;

5.依据上级有关部门的要求负责本部工作计划的审定检查、落实并及时进行工作总结,帮助其他部门开展活动。

六、奖惩制度:

鉴于外联部工作的特殊性,干事应该对接手的任务抱有一种认真的心态来作好每一次的活动,如果干事对繁重的工作不适应可以在写完退部申请书后退出外联部。 如果对安排的工作有自己的想法可马上提出, 在没有异议以后就应该尽自己的所能干好,若由于自己玩忽职守而导致整个活动的进度受到影响,将给予退部或留部查看的处罚。在学期末员工会优秀干事的评选中,我部成员平时累计分数最高者将被优先考虑评选为优秀干事。

文艺部

一 、部门宗旨:

交通与物流学院文艺部,是员工会的有机组成部分,是主要负责学院各种文艺活动的部门,其宗旨是丰富活跃学校校园文化生活,激发员工文艺热情,服务学院全体同学,树立学院良好形象, 为员工提供一个自我展示的平台。

二、部门机构:

文艺部全体成员包括部长一名,部员五名。

三、部门职责:

员工会文艺部,主要工作是组织文艺活动,为各文艺活动出节目。文艺部人员的具体工作职责如下:

1.部长职责:协调员工会各部之间及文艺部内部的各项工作,策划学院的文艺活动,排练节目,协助学院完成各项员工工作。

2.部员职责:协助部长的工作,对日常活动提出意见和建议,组织各班文艺委员和同学参加公司的文艺活动。

四、部门职权:

1.遵循和贯彻党的教育方针,组织员工开展文艺活动,注重培养文艺骨干,促进员工全面发展。

2.举办学院文艺活动,并承办学校举办的文艺活动。

3.协助本院其他部门举办各项活动。

五、部门纪律:

1.例会制度:

文艺部实行例会制度定于每周二晚九点十分在十六楼108开会,对前周之内的工作进行总结和下周的工作进行布置和规划。例会参加人员有:员工会文艺部长以及文艺部全体干事。文艺部例会,各成员要按时参加,不得无故缺席。如有重要活动或学院临时性安排,应临时组织召开相关会议。例会规定:

(1)开会迟到三次,或者旷会一次,自动退部;

(2)开会期间,保持安静,手机调成静音或关机,不准玩手机;

(3)有事必须向部长请假,请假时间为从接到通知到开会之前半小时,如不能按时请假按旷会处理,收到通知必须回复;

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,做好工作记录。

2.工作制度:

(1)各成员必须积极参加部内的各项工作,按时、按质、按量地完成任务,在工作中不得出现徇私舞弊现象;

(2)在排练节目的时候要尽量减少开支,尽量把在服装的道具上的花销降到最低而不影响节目质量;

(3)严格遵守老员工守则及学校有关规定,正确处理学习与工作,个人与组织之间的关系,做到品学兼优,全面发展。

3. 奖惩制度:

对于工作态度积极认真、学习成绩良好的部员,开会时进行表扬,鼓励。对于对工作不上进、态度不端正、学习成绩较差的部员进行批评,指出其毛病,部长帮助其改正。

新闻网络部

一、宗旨:关注学院发展,强势宣传学院

二、组织机构

本部设部长一名、新闻网络技术员一名、干事六名。

三、部长职责

1.统筹部门建设,领导管理部员工作,谦和耐心培训部员技能,真诚帮助部员解决各种问题;

2.审议本部门的工作计划和工作报告;

3.决定或修订的工作方案和活动方案;

4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确领导;

7.部长对本部的技术用品严格管理;

8.做好网站保密工作;

9.经常与老师沟通,及时向老师汇报工作情况。

四、部员职责

1.参与本部工作条例的制定与修订;

2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

3.参与本部工作方案,重大事项的制定和规划;

4.团结本部成员,积极与部长沟通及汇报工作情况。

五、新闻网络部工作职权

1.负责学院网站的建设与维护;

2.负责完成各项活动的照片影视拍摄,及时完成活动后的宣传通讯稿;

3.负责院报的编辑、出版、发放工作;

4.及时上传新闻,确保信息的实效。

六、新闻网络部纪律

1.做活动拍照时,要对重点的人物和事物进行拍摄,确保把需要的信息拍摄完全,注意保护好硬件设施;

2.上传新闻时,可能涉及到密码,切记要保密,而且不能随便更改。新闻要及时更新,最新的事件一定要在24小时之内上传;

3.上传新闻时要有一定的政治敏感度,注意语言的使用,一定不能用网络词汇;

4.写新闻稿时要简洁明了,直突主题,勿要有错别字;

5.报纸要按时出版。收集稿件,整理稿件时一定要细心,注意稿件内容。稿子要拿给部长审核,确保报纸的质量;

6.例会不要迟到,有事可以请假,但至少要提前半小时,有三次迟到或无故旷会者,请自觉退部;

7.每次例会要进行签到,开会时不许私下讨论,手机保持震动或静音;

8.信息要及时回复,保持手机随身携带,保持与部内人员的通信。

宣传部

一、宗旨:人人是宣传之人、处处是宣传之地、时时是宣传之时

二、组织机构

宣传部内有部长、副部长各一名,干事若八名

三、 部门职责

部长职责 :

1.审议本部门的工作计划和工作报告;决定或修订本部门的工作方案和活动方案;审核本部门财务预算,及部内工作一切经费;

2.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

3.部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。

部员职责 :

1.参与本部工作条例的制定与修订;

2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

3.参与本部工作方案,重大事项的制定和规划;

4.团结本部成员,积极与部长沟通及汇报工作情况。

四、工作职权

1.负责完成员工会各项活动宣传方案的制定与实施;

2.利用海报、展板等手段向同学们预告、反馈员工会活动情况,收集各部门活动信息,进行活动展示。主题日、节假日进行主题宣传活动;

3.认真管理好部门的各项工作,努力完成学院和上级领导下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好员工会活动的宣传工作。

五、工作纪律

为加强宣传部内部建设,调动部员工作积极性,同时使部员真正为同学服务好、工作好。

1.凡出现以下情况之一者给予警告:

(1)一次未完成布置任务者。

(2)开会不认真者。

2.凡出现以下情况者开除:

(1)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;

(2)言行严重败坏学院、员工会形象者;

(3)以员工会名义谋取私利,并屡教不改者。

学习部

一、宗旨:加强学风建设,引导同学学习能力的培养和提高。

二、组织机构

本部门设部长1名,副部长1名,干事6名。

部长职责:

1.制定和修订本部门的工作条例;

2.审议本部门的工作计划和工作报告;

3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

4.审核本部门财务预算及部内工作的一切经费开支;

5.关注其他学院本部的工作进程并及时进行工作交流与学习;

6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

部员职责:

1.参与本部门工作条例的制定与修订;

2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

4.团结本部成员及时与部长沟通。

三、部门职权

1.策划、组织举办学术性知识类活动;

2.邀请校内校外的一些优秀员工或成功人士,通过召开座谈会、学术经验交流会、成功论坛等形式来增强同学们的学习欲望,改进学习方法(亦可开展员工会内外的交流活动,互学经验,共同进步);

3.开设学院学术论坛,针对备考和考证等内容提供交流平台;

4.负责奖学金的评定工作;

5.CET4、6级等证书的发放。

四、部门纪律

1.每次开例会不得迟到,早退或无故缺席;开例会有事不能到者,需提前半小时与部长请假;学期请假次数不得超过3次,否则责令其退部。

2.开例会时,部员要将手机调成振动或静音,不能随意说话或讨论。

3.部员要争取获得奖学金;如出现挂科现象,责令其退部。

4.部员要及时有效率的完成部长及主席分配的各项工作。办事不积极,不利者,第一次实行警告及自我检讨,第二次取消其学习部职务,并开除。

5.部员参加活动要积极进取,相互团结协作,努力办好各项活动。每次由学习部主办的活动,在活动结束之后需及时提交个人活动总结。

自律部

一、部门宗旨:

本部门本着“律己律人,服务同学”的宗旨,部门与学院团委及员工会保持高度统一,体现本部特色。

二、组织机构:

本部门设部长1名,副部长1名,干事6名。

三、部门职权:

部长:部长是部门负责人,对内全面主持本部日常工作,对外代表部门行使职权,策划活动以及协助其他部门开展活动,为部员提供跟多锻炼机会。

部员:严格按自律部纪律要求自己,积极组织和参与各种活动。

1.维护学习与工作秩序,营造良好的学习气氛,共建校园文明。

2.加强员工道德品质的自我修养,提高员工自我管理、自我教育的能力,促进本部门的凝聚力和执行力。

3.协助团委做好员工教育管理职能,促进管理制度的完善。

4.配合各部门做好学院活动并维持现场秩序,并做好各种突发情况应急预案。

5.查处违纪现象,督促员工遵守规章制度。

五、部门纪律:

本部门纪律分制度与要求两部分,违反制度者,开除干事职位,违反要求者,第一次部内严重警告,第二次开除干事职位。

基本制度

不思向学,玩物丧志者,退。

不敬师长,无视上级者,退。

不从命令,擅自行事者,退。

不遵条例,遭受处分者,退。

不守纪律,再三违反者,退。

不从公事,徇私舞弊者,退。

不务团结,拉帮结派者,退。

日常工作要求

1.遵守例会纪律。开会是不允许迟到,早退,无故不到。如有特殊情况提前请假。会议内容笔纸记录。

2.执行自律部工作时,高效,按时按量完成。非特殊情况不得无故推辞工作。

3.在外代表自律部形象。衣着要求得体,不许染发烫发留奇异发型,不许工作、开会时佩戴首饰,公共场合不许吸烟。

4.在班级起带头作用,遵守学校学院各项规章制度。

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